درباره ما
این سامانه را یک حسابرس ساختمان ساخت؛ کسی که باید سال‌ها فیش و سند یک برج مسکونی را حسابرسی می‌کرد و ابزاری نیافت که هر ریال را مستند نگه دارد.
داستان ما
این سامانه از یک پرونده حسابرسی شروع شد. یک حسابرس ساختمان باید حساب‌های یک برج مسکونی را بررسی می‌کرد؛ برجی با سال‌ها سابقه شارژ، صدها فیش پرداخت، هزینه‌های نگهداری، قراردادهای پیمانکاران و مدیرانی که در طول زمان عوض شده بودند.
آنچه در اختیار داشت، همان چیزی بود که در بسیاری از ساختمان‌ها دیده می‌شود: تصویر فیش‌ها در گفت‌وگوهای پیام‌رسان، فایل‌های صفحه‌گسترده‌ای که چند نفر ویرایششان کرده بودند، دفترهایی که با دفتر مدیر بعدی همخوانی نداشت و اعدادی که کسی نمی‌دانست کی و چرا تغییر کرده‌اند. برای پاسخ به ساده‌ترین سؤال مالکان، یعنی «هر واحد چقدر باید می‌پرداخت، چقدر پرداخت و پول کجا خرج شد؟»، باید گذشته را از نو بازسازی می‌کرد.
در جست‌وجوی ابزاری که این کار را ساده کند، به نتیجه نرسید. ابزارهایی وجود داشتند که ثبت را آسان می‌کردند، اما هیچ‌کدام برای اثبات ساخته نشده بودند؛ برای اینکه هر ریال، مبنا، سند و سابقه داشته باشد و هیچ عددی بی‌صدا تغییر نکند.
پس تصمیم گرفتیم آن را بسازیم.
مأموریت ما
مأموریت ما این است که مدیریت مالی ساختمان‌های مسکونی را شفاف، مستند و حسابرسی‌پذیر کنیم؛ طوری که هیئت‌مدیره بتواند با اطمینان در برابر مالکان بایستد، ساکنان بدانند چه پرداخته‌اند و بابت چه، و حسابرس بتواند مسیر هر عدد را تا سندش دنبال کند.
باور داریم بیشتر اختلاف‌های مالی در ساختمان‌ها از بدنیتی نمی‌آید؛ از ابهام می‌آید. وقتی فرمول شارژ مکتوب نیست، فیش گم می‌شود و اصلاحات ردپا ندارند، حتی مدیر درستکار هم نمی‌تواند از خودش دفاع کند. ابزار درست، این ابهام را از بین می‌برد.
اصول ما
شفافیت
هر عددی که سامانه نشان می‌دهد باید قابل توضیح باشد: شارژ از کدام فرمول آمده، پرداخت بابت چه بوده، هزینه با کدام سند و از کدام صندوق پرداخت شده است.
هیچ چیز حذف نمی‌شود
در سامانه ما هیچ رکورد مالی حذف نمی‌شود. اشتباه‌ها با ثبت دلیل باطل می‌شوند و گزارش فعالیت نشان می‌دهد چه کسی، چه چیزی را، چه زمانی تغییر داده است. این اصل، سنگ بنای اعتماد است.
داده هر ساختمان، مال همان ساختمان
داده‌های هر ساختمان در سطح پایگاه داده از سایر ساختمان‌ها جداست. اطلاعات مالی ساختمان به مالکان و ساکنان آن تعلق دارد و ما آن را فقط برای ارائه خدمات نگهداری می‌کنیم.
احترام به ساکنان
ساکنان حق دارند وضعیت حساب واحد خود را ببینند، بدون اینکه برای هر سؤال ساده منتظر پاسخ مدیر بمانند. در عین حال، هر ساکن فقط اطلاعات خودش را می‌بیند و بدهی هیچ واحدی در معرض دید دیگران قرار نمی‌گیرد. پیام‌ها و یادآوری‌ها هم باید محترمانه، روشن و یکسان باشند.
برای چه کسانی می‌سازیم؟
برای هیئت‌مدیره و مدیران برج‌ها و مجتمع‌های مسکونی، شرکت‌های مدیریت ساختمان و حسابداران و حسابرسانی که می‌دانند مدیریت یک ساختمان بزرگ، مدیریت پول و اعتماد مردم است.
اگر شما هم با همان کارتن‌های فیش و فایل‌های پراکنده روبه‌رو هستید، خوشحال می‌شویم گفت‌وگو کنیم. درخواست دمو