سامانه ما برای برج‌ها و مجتمع‌های مسکونی متوسط و بزرگ، شرکت‌های مدیریت ساختمان و حسابرسان ساختمان طراحی شده است. هر بخش آن با یک پرسش ساده ساخته شده: اگر فردا حسابرس بپرسد، آیا می‌توانیم نشان دهیم این عدد از کجا آمده است؟
سامانه به زبان فارسی (راست‌به‌چپ) و انگلیسی در دسترس است، حالت روشن و تیره دارد و روی تلفن همراه به‌صورت اپلیکیشن قابل نصب (PWA) است. هر ساختمان داده‌های جداگانه و پنل‌های مخصوص مدیریت، هیئت‌مدیره، کارکنان و ساکنان دارد و نقش‌ها و دسترسی‌ها برای هر ساختمان قابل تنظیم است.
مدیریت شارژ
فرمول شارژ هر ساختمان به‌صورت پویا تعریف می‌شود: بر اساس متراژ، طبقه، تعداد نفرات، پارکینگ، انباری یا ترکیبی از آن‌ها. دوره شارژ ماهانه، فصلی یا سالانه است، سررسید و قاعده جریمه دیرکرد تعریف می‌شود و صدور هر دوره می‌تواند خودکار باشد. شارژهای فوق‌العاده هم جداگانه و با عنوان مشخص صادر می‌شوند.
حسابداری حسابرسی‌پذیر
قلب سامانه همین بخش است. هیچ رکورد مالی حذف نمی‌شود؛ هر اصلاح با ابطال و ثبت دلیل انجام می‌شود. فیش‌های ساکنان با تصویر ثبت و پس از بررسی تأیید می‌شوند، پرداخت‌ها به قدیمی‌ترین بدهی تخصیص می‌یابند و صندوق‌ها (بانک، نقد، شارژ، ذخیره و تنخواه) جداگانه نگهداری می‌شوند. هزینه‌ها با طرف حساب، منبع پرداخت و سند پیوست ثبت می‌شوند.
پنل ساکنان
ساکنان از تلفن همراه صورتحساب واحد خود را می‌بینند، فیش پرداخت ارسال می‌کنند و «بابت» پرداخت را مشخص می‌کنند. روش‌های پرداخت ساختمان (کارت، حساب، شبا یا لینک پرداخت)، اطلاعیه‌ها و گروه‌های اجتماعی ساختمان هم در پنل ساکنان نمایش داده می‌شود.
رزرو امکانات
استخر، باشگاه، روف‌گاردن و سایر امکانات مشترک با برنامه زمانی، هزینه، سهمیه هر واحد و گزینه‌های روز کامل، نیم‌روز یا بازه‌ای رزرو می‌شوند. قواعد رزرو به‌صورت سیستمی اعمال می‌شود و هزینه رزرو به‌عنوان درآمد ساختمان ثبت می‌شود.
گزارش‌ها و نمودارها
درآمد و هزینه، صندوق‌ها، مطالبات و سنی بدهی‌ها، تفکیک هزینه‌ها، روند شارژ، بودجه در برابر عملکرد، رزروها، اجرای چک‌لیست‌ها و گزارش فعالیت‌ها؛ با امکان مقایسه ماه، فصل و سال.
پیام‌رسانی و اطلاع‌رسانی
قالب پیام برای پیامک، واتس‌اپ، تلگرام، بله و ایتا با پیش‌نمایش، اطلاعیه‌های ساختمان و نمایش گروه‌های اجتماعی ساختمان به ساکنان.
عملیات و کارکنان
چک‌لیست‌های روزانه برای لابی‌من، سرایدار و نگهبان؛ مانند بازدید لابی و موتورخانه. پنل کارکنان و صفحه عمومی اختصاصی برای هر ساختمان.
اصولی که در همه بخش‌ها رعایت می‌شود
- هیچ رکورد مالی حذف نمی‌شود. ابطال همیشه با ثبت دلیل است.
- ردپای کامل تغییرات. گزارش فعالیت نشان می‌دهد چه کسی، چه چیزی را، چه زمانی تغییر داده است.
- جداسازی داده هر ساختمان. داده‌های هر ساختمان در سطح پایگاه داده از سایر ساختمان‌ها جداست.
- دسترسی بر اساس نقش. هر کاربر فقط آنچه را که نقشش اجازه می‌دهد می‌بیند و انجام می‌دهد.
- بایگانی اسناد. فاکتورها، قراردادها، قبوض و صورت‌جلسات در کنار حساب‌ها نگهداری می‌شوند.
برای آشنایی با اصول امنیتی سامانه، صفحه امنیت و حریم داده را ببینید.
برای چه کسانی؟
- هیئت‌مدیره و مدیران برج‌ها و مجتمع‌ها که می‌خواهند با گزارش شفاف در مجمع حاضر شوند. راهکار برج‌ها
- شرکت‌های مدیریت ساختمان که چند ساختمان را از یک حساب اداره می‌کنند. راهکار شرکت‌های مدیریت
- حسابداران و حسابرسان ساختمان که به سوابق کامل و غیرقابل‌حذف نیاز دارند. راهکار حسابرسان
قدم بعدی
بهترین راه برای ارزیابی سامانه، دیدن آن روی داده‌های نمونه و گفت‌وگو درباره نیاز ساختمان شماست. اگر سوابق سال‌های گذشته را به صورت فیش و سند دارید، تیم ما در انتقال و ثبت اسناد تاریخی کنار شماست.
مدیریت شارژ ساختمان
فرمول شارژ ساختمان خود را یک بار تعریف کنید؛ سامانه هر دوره آن را با دقت و سابقه کامل صادر می‌کند.
بیشتر بخوانیدحسابداری حسابرسی‌پذیر ساختمان
هیچ رکورد مالی حذف نمی‌شود، هر پرداخت سند دارد و هر تغییر ردپا؛ حساب‌های ساختمان شما همیشه آماده حسابرسی است.
بیشتر بخوانیدپنل ساکنان
ساکنان صورتحساب واحد خود را می‌بینند، فیش پرداخت را از تلفن همراه ارسال می‌کنند و از اطلاعیه‌ها باخبر می‌شوند؛ بدون تماس‌های تکراری با مدیر.
بیشتر بخوانیدرزرو امکانات مشترک ساختمان
استخر، باشگاه، روف‌گاردن و سایر امکانات مشترک را با برنامه زمانی، سهمیه و قواعد روشن رزرو کنید؛ هزینه‌ها مستقیم درآمد ساختمان ثبت می‌شود.
بیشتر بخوانیدگزارشها و نمودارهای مالی ساختمان
گزارش‌هایی که هیئت‌مدیره برای تصمیم، مجمع برای اعتماد و حسابرس برای بررسی لازم دارد؛ آماده، به‌روز و قابل مقایسه در ماه، فصل و سال.
بیشتر بخوانیدپیامرسانی و اطلاع‌رسانی ساختمان
قالب‌های پیام یکسان و حرفه‌ای برای پیامک و پیام‌رسان‌ها، اطلاعیه‌های رسمی ساختمان و دسترسی آسان ساکنان به گروه‌های ساختمان؛ همه از یک جا.
بیشتر بخوانیدعملیات ساختمان و چک‌لیست کارکنان
چک‌لیست‌های روزانه برای لابی‌من، سرایدار و نگهبان، پنل کارکنان و صفحه عمومی اختصاصی هر ساختمان؛ تا نگهداری روزمره هم مثل حساب‌ها مستند باشد.
بیشتر بخوانید